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KI und Automatisierung · Praxistipp

Automatische Abläufe brauchen klare Freigabepunkte

Nicht jede Entscheidung muss vollständig automatisiert werden. Ein gezielter menschlicher Prüfschritt kann einen Prozess kontrollierbar machen.

Julia Grüner1 Min. Lesezeit

Power Automate unterstützt Abläufe mit Genehmigungen. Damit lassen sich vorbereitete Informationen an zuständige Personen zur Entscheidung weitergeben. Das ist besonders dann interessant, wenn ein Prozess zwar wiederkehrend ist, die letzte Entscheidung aber eine fachliche Bewertung benötigt.

Ein Freigabefeld allein schafft noch keinen guten Ablauf. Die Person muss erkennen, was sie genehmigt und welche Wirkung daraus folgt. Auch Vertretung, Fristablauf und Ablehnung sind zu klären. Nach einer wesentlichen Änderung des Inhalts kann eine bereits erteilte Zustimmung ihre Grundlage verlieren.

Empfehlung für Unternehmen

Definieren Sie für einen konkreten Vorgang die entscheidende Information und den zuständigen Prüfer. Zeigen Sie vor Freigabe das tatsächliche Ergebnis oder den vorgesehenen Auftrag. Testen Sie Ablehnung und ausbleibende Antwort. Erst nach einer gültigen Entscheidung darf der abhängige Schritt ausgeführt werden.

Quelle: Microsoft Learn Power Automate Approvals

Originalquellen

Letzte Faktenprüfung: 2026-10-27

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