Kundenportal: Überblick
Anmeldung, Navigation und alle Bereiche des Hetrex Portals: Projekte, Dokumente, Dateien, Tickets, Nachrichten und Einstellungen.
4 Kapitel · Stand August 2026
01Anmeldung und Sicherheit
Das Portal erreichst du über den Login auf der Website. Es gibt mehrere Anmeldewege, du wählst, was zu deinem Alltag passt.
| Verfahren | Wie es funktioniert | Empfehlung |
|---|---|---|
| Passkey | Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN | Empfohlen: kein Passwort, phishingresistent |
| E-Mail & Passwort | Klassische Anmeldung mit Passwortzurücksetzung | Solide Basis, gern zusätzlich Passkey einrichten |
| Google-Anmeldung | Anmeldung über bestehendes Google-Konto | Praktisch für Teams mit Google Workspace |
| Zertifikat | Anmeldung über ein hinterlegtes Zertifikat | Für besonders geschützte Zugänge |
| Magic Link | Einmal-Link per E-Mail | Wenn kein Passwort zur Hand ist |
02Bereiche im Portal
Übersicht
Kennzahlen, offene Posten, letzte Rechnungen, Tickets und Erinnerungen auf einen Blick.
Projekte
Aktueller Status, Phase, nächste Schritte und Ansprechpartner.
Angebote
Angebote prüfen, Rückfragen stellen, online annehmen.
Rechnungen
Rechnungen ansehen, PDF laden, per Zahlungslink oder QR-Code bezahlen.
Verträge
Verträge lesen, digital unterschreiben, Prüfsumme verifizieren.
Dateien
Briefings, Designs, Medien und Dokumente, versioniert und nach Projekt sortiert.
Tickets
Anliegen melden, Verlauf und Status verfolgen.
Showroom
Entwürfe cinematisch auf echten Geräterahmen ansehen und kommentieren.
Einlösen
Lizenzen und Downloads über Codes freischalten.
Einstellungen
Profil, Benachrichtigungen, Anmeldeverfahren und Erscheinungsbild.
03Portal anpassen
- Eigenes Logo im Kopfbereich, damit das Portal zur Marke passt
- Akzentfarbe und Glas-Optik nach Geschmack, hell oder dunkel
- Dunkelmodus mit Systemerkennung und Umschalter
- Benachrichtigungen pro Ereignisart: E-Mail, Portal-Hinweis oder Push
04Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Push-Nachrichten auf Desktop und Mobil, mit direktem Sprung zur passenden Seite
- E-Mail-Zusammenfassungen für neue Dokumente, Nachrichten und Fälligkeiten
- Erinnerungen für Fristen, Verlängerungen und Rückmeldungen
- Als Web-App installierbar, damit das Portal wie eine App auf dem Startbildschirm liegt
Etwas unklar geblieben?
Schreib uns, was fehlt. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen und ergänzen die Dokumentation entsprechend.
