Hetrex IT und Medien Studio
Kundenportal

Kundenportal: Überblick

Anmeldung, Navigation und alle Bereiche des Hetrex Portals: Projekte, Dokumente, Dateien, Tickets, Nachrichten und Einstellungen.

4 Kapitel · Stand August 2026

01Anmeldung und Sicherheit

Das Portal erreichst du über den Login auf der Website. Es gibt mehrere Anmeldewege, du wählst, was zu deinem Alltag passt.

VerfahrenWie es funktioniertEmpfehlung
PasskeyAnmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PINEmpfohlen: kein Passwort, phishingresistent
E-Mail & PasswortKlassische Anmeldung mit PasswortzurücksetzungSolide Basis, gern zusätzlich Passkey einrichten
Google-AnmeldungAnmeldung über bestehendes Google-KontoPraktisch für Teams mit Google Workspace
ZertifikatAnmeldung über ein hinterlegtes ZertifikatFür besonders geschützte Zugänge
Magic LinkEinmal-Link per E-MailWenn kein Passwort zur Hand ist

02Bereiche im Portal

Übersicht

Kennzahlen, offene Posten, letzte Rechnungen, Tickets und Erinnerungen auf einen Blick.

Projekte

Aktueller Status, Phase, nächste Schritte und Ansprechpartner.

Angebote

Angebote prüfen, Rückfragen stellen, online annehmen.

Rechnungen

Rechnungen ansehen, PDF laden, per Zahlungslink oder QR-Code bezahlen.

Verträge

Verträge lesen, digital unterschreiben, Prüfsumme verifizieren.

Dateien

Briefings, Designs, Medien und Dokumente, versioniert und nach Projekt sortiert.

Tickets

Anliegen melden, Verlauf und Status verfolgen.

Showroom

Entwürfe cinematisch auf echten Geräterahmen ansehen und kommentieren.

Einlösen

Lizenzen und Downloads über Codes freischalten.

Einstellungen

Profil, Benachrichtigungen, Anmeldeverfahren und Erscheinungsbild.

03Portal anpassen

  • Eigenes Logo im Kopfbereich, damit das Portal zur Marke passt
  • Akzentfarbe und Glas-Optik nach Geschmack, hell oder dunkel
  • Dunkelmodus mit Systemerkennung und Umschalter
  • Benachrichtigungen pro Ereignisart: E-Mail, Portal-Hinweis oder Push

04Benachrichtigungen und Erinnerungen

  • Push-Nachrichten auf Desktop und Mobil, mit direktem Sprung zur passenden Seite
  • E-Mail-Zusammenfassungen für neue Dokumente, Nachrichten und Fälligkeiten
  • Erinnerungen für Fristen, Verlängerungen und Rückmeldungen
  • Als Web-App installierbar, damit das Portal wie eine App auf dem Startbildschirm liegt

Etwas unklar geblieben?

Schreib uns, was fehlt. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen und ergänzen die Dokumentation entsprechend.