Angebote, Rechnungen & Lieferscheine

1. Entwurf

   Positionen, Mengen, Steuersätze und Texte werden erfasst. Entwürfe sind frei änderbar.

2. Versand

   Zustellung per E-Mail und über das Portal, mit persönlichem Ansichtslink.

3. Ansicht

   Wir protokollieren, wann ein Dokument zuerst geöffnet wurde. Das ersetzt Rückfragen, ob etwas angekommen ist.

4. Annahme oder Zahlung

   Angebote werden online angenommen, Rechnungen per Zahlungslink, Überweisung oder Lastschrift bezahlt.

5. Abschluss

   Bezahlte Rechnungen werden festgeschrieben und sind nicht mehr inhaltlich änderbar.

• Kunden-, Angebots-, Rechnungs- und Auftragsnummern werden automatisch fortlaufend erzeugt.
• Nummern sind für das Team manuell überschreibbar, solange das Dokument noch nicht festgeschrieben ist.
• Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern sind steuerlich Pflicht, deshalb prüft das System auf Doppelungen.
• Eigene Präfixe pro Jahr oder Bereich sind möglich.

Jede Rechnung und jedes Angebot enthält im Fußbereich zwei Codes. Sie beschleunigen Zahlung und Zugriff erheblich.

PDF

Standardformat für alle Kunden, druck- und archivierbar

XRechnung

Strukturiertes XML-Format, für öffentliche Auftraggeber vorgeschrieben

ZUGFeRD

PDF mit eingebetteten strukturierten Daten, für automatische Verarbeitung

Lieferschein

Wird aus einer Rechnung erzeugt, ohne Preise, für Versand und Übergabe

Für Geschäftskunden mit Sitz in Deutschland unterstützen wir die geltende E-Rechnungspflicht und stellen strukturierte Rechnungen auf Wunsch aus. Abweichende Rechnungsanschriften oder Bestellreferenzen wie Kostenstelle oder PO-Nummer müssen vor Rechnungsstellung mitgeteilt werden.