Verträge & digitale Signatur

Verträge entstehen aus Vorlagen mit einzelnen Klauselbausteinen. Kundendaten, Adresse, Leistungsumfang und Preise werden aus dem Kundendatensatz und dem Angebot übernommen, damit keine Abweichungen entstehen.

1. 1Vertragsparteien mit vollständigen Anschriften
2. 2Leistungsbeschreibung, abgeleitet aus Paket oder Angebot
3. 3Laufzeit, Kündigungsfristen und Verlängerung
4. 4Preise, Zahlungsziele und Anpassungsregeln
5. 5Mitwirkungspflichten und Reaktionszeiten
6. 6Datenschutz, Vertraulichkeit und Nutzungsrechte
7. 7Schlussbestimmungen und Anlagen

1. Versand

   Du erhältst einen persönlichen Link zum Vertrag, ohne Registrierungspflicht.

2. Prüfen

   Vollständige Ansicht im Browser, PDF-Download möglich, Rückfragen direkt im Portal.

3. Unterschreiben

   Unterschrift per Maus, Finger oder getippt, mit Bestätigung von Name und Funktion.

4. Protokoll

   Zeitpunkt, IP in gehashter Form, Gerätekennung und Dokumentversion werden revisionssicher protokolliert.

5. Abschluss

   Beide Seiten erhalten das unterschriebene PDF inklusive Prüfsumme und Signaturblatt.

• Jede Vertragsversion erhält eine kryptografische Prüfsumme (Hash)
• Über eine Verifizierungsseite lässt sich anhand des Hashes prüfen, ob ein PDF unverändert ist
• Jede Änderung erzeugt eine neue Version, alte Versionen bleiben erhalten
• Ein Zeitstempel dokumentiert, wann die jeweilige Version existierte
• Nach vollständiger Unterschrift wird der Vertrag gegen Änderungen gesperrt